
Ne vždy si správci prezentace přejí, aby všechny soubory na jejich webu byly k dispozici jakémukoli návštěvníkovi. Tento problém řeší modul „Soubory pro uživatele s přístupem". K souborům, které si správce přeje ochránit, je přístup omezen pomocí uživatelského jména a hesla.
Tento přístup může být i dvoustupňový, což znamená, že uživatel prvního stupně může prohlížet soubory jen pro uživatele prvního stupně, zatím co uživatel druhého stupně má přístup k souborům jak pro uživatele prvního, tak pro uživatele druhého stupně. Tento způsob se používá například v webů místní správy na předávání dokumentů zastupitelstvu (první stupeň) a radě města (druhý stupeň).